Anybox : Conduite d'un Projet Applicatif pour le Secteur Mutualiste

Objectif

Donner de la visibilité aux parties prenantes d'un projet applicatif complexe en cours de développement.

Le Contexte

En 2018, j'intègre Anybox, une ESN parisienne spécialisée dans le développement d'applications métier. L'entreprise développe alors une application Django pour une mutuelle, centralisant deux fonctionnalités critiques : - Le pricing des produits gérés par les actuaires - La gestion des conventions pour les courtiers

À mon arrivée, l'équipe technique était composée d'un lead développeur et de deux développeurs. Le projet, déjà bien avancé, nécessitait une intervention de gestion de projet pour structurer la démarche et améliorer la communication avec le client.

Ma Mission

Structurer et organiser la gouvernance projet pour assurer une meilleure visibilité et coordination entre toutes les parties prenantes.

L'Approche Adoptée

En tant que chef de projet, j'ai placé la synchronisation du savoir au cœur de ma démarche, distinguant : - Le savoir technique au sein de l'équipe de développement - Le savoir fonctionnel à destination des utilisateurs clés

Phase d'immersion

Ma première étape a consisté à : - Analyser en profondeur le cahier des charges initial - Installer et explorer l'application en local pour comprendre son architecture - Mener des points détaillés avec l'équipe sur l'état d'avancement du projet - Identifier les zones de flou et les manques documentaires

Phase de structuration

J'ai mis en place une série de livrables pour améliorer la visibilité :

Documentation projet : - Création de tableaux de bord d'avancement - Rédaction de spécifications techniques actualisées - Élaboration de guides d'utilisation pour les différents profils

Processus de validation : - Conception de carnets de recette détaillés - Mise en place d'un cycle de validation avec les développeurs responsables - Organisation de sessions de démonstration régulières avec le client

Les Résultats

L'intervention a permis : - Une amélioration significative de la communication projet - Une meilleure traçabilité des développements réalisés - Une validation structurée des fonctionnalités - Un renforcement de la confiance client

Le client a particulièrement apprécié la rigueur méthodologique apportée au projet, qui a permis de clarifier les attentes et d'assurer une progression sereine vers la mise en production.

Cette expérience illustre ma capacité à : - Reprendre un projet en cours de manière efficace - Structurer la gouvernance d'applications complexes - Faciliter la communication entre équipes techniques et parties prenantes métier - Mettre en place des processus de validation robustes